WPS格式刷用于快速复制文本格式。选中带有所需格式的文字，点击工具栏上的“格式刷”图标，再用鼠标拖选要应用格式的新文字即可。如果要多次使用格式刷，可双击图标，直到手动关闭为止。格式刷可复制字体、字号、颜色、加粗等样式。

WPS格式刷的基本用法指南

如何快速复制文本格式

• 选中带有样式的文字：首先，在WPS文字文档中选中你希望复制格式的文本。这段文字应包含你想要应用在其他文字上的样式，比如字体、字号、颜色、加粗、下划线等。

• 点击格式刷图标：在WPS上方工具栏中找到“格式刷”图标（通常是一个小刷子的图标），点击它。此时鼠标指针会变成刷子的形状，表示格式刷功能已激活。

• 应用到目标文字：接着，用刷子形状的鼠标选中你想套用格式的目标文字。松开鼠标后，目标文字将立即变成你之前选中文字的样式，实现快速格式统一。

单次与多次格式刷使用方法

• 单次格式刷操作：默认情况下，点击一次格式刷后，鼠标只可刷一次目标对象的格式。刷完一次后功能自动关闭，适用于简单、快速的格式调整任务。

• 双击激活多次格式刷：如果需要连续刷多个位置，可双击格式刷图标，鼠标会一直保持刷子状态。你可以多次点击不同的目标文字，重复应用相同格式，而无需每次重新激活工具。

• 退出格式刷模式：完成操作后，可通过按下键盘上的“Esc”键或再次点击格式刷图标来退出格式刷状态，恢复正常的鼠标指针，以防止继续误操作。

WPS格式刷支持的格式类型

可复制的文字样式有哪些

• 字体与字号样式：WPS格式刷可复制源文本的字体类型和字号大小。例如，如果源文字使用了“宋体”16号，目标文字在使用格式刷后将统一为相同的字体与字号。

• 字体颜色与加粗效果：格式刷能完整复制文字的颜色设置，包括文字颜色、背景色以及是否加粗、斜体、下划线等样式。这样可以在大段文字中快速统一视觉风格。

• 字符间距与下标上标：在更细致的排版中，格式刷还支持复制字符间距、上标和下标等细节格式，特别适用于理工类文档中的公式、注释或特殊符号。

是否支持段落和段距复制

• 段落对齐方式复制：格式刷可复制段落的对齐方式，比如左对齐、居中、右对齐或两端对齐等排版设置，适合处理排版规范要求高的文档。

• 行距与段前段后间距：在格式刷选中的是整段文字的情况下，WPS也会将段落间距（包括行距、段前段后距离）一起复制并应用到目标段落，实现整段排版风格的统一。

• 项目符号与编号样式：格式刷还可以传递段落中使用的项目符号或编号样式，例如圆点、数字编号、字母列表等，适用于快速统一多段文字的结构层级样式。

WPS格式刷在表格中的应用技巧

在WPS表格中刷格式的步骤

• 选中带格式的单元格：在WPS表格（WPS Spreadsheet）中，首先选中一个已设置好格式的单元格，比如已经设置好字体、背景颜色、边框线或对齐方式的内容单元格。

• 点击格式刷图标：点击工具栏中的“格式刷”图标。鼠标光标会变成一个小刷子的形状，提示格式刷已启用，准备复制格式到其他单元格。

• 拖动刷选目标区域：使用格式刷光标点击或拖选需要应用格式的单元格区域。放开鼠标后，选中的区域将立即应用源单元格的所有格式设置，包括字体、边框、背景色等。

快速统一单元格样式的方法

• 使用双击格式刷批量操作：若要重复刷多个区域的单元格，可双击格式刷图标进入“多次刷”模式，然后逐个点击不同区域，直到手动关闭格式刷，有效提高表格样式统一效率。

• 搭配区域选择进行批量刷格式：可先选中带格式的多个单元格，再点击格式刷，再批量选择目标区域，系统会按照原区域的格式排布进行一一匹配刷入，适用于整列或整行样式迁移。

• 刷格式前预设模板单元格：可先设置一个模板单元格，将常用的样式提前设定好，如字体加粗、背景填充、边框样式等。以后只需用格式刷将模板样式快速复制到目标区域，节省重复设置时间。

WPS格式刷和复制粘贴的区别

格式刷与普通粘贴的不同点

• 复制范围不同：格式刷仅复制“格式”信息，如字体、字号、颜色、边框、对齐方式等，而不会复制文字或数据内容。而普通的复制粘贴则是将文字、表格数据和格式一并复制。

• 粘贴方式不同：使用格式刷时，鼠标光标会变成刷子形状，用户可以自由选择目标区域进行格式应用；而普通粘贴是将剪贴板中的所有内容直接覆盖到目标区域，缺乏灵活性。

• 操作目的不同：格式刷的主要目的是为了统一文档样式，使排版整洁一致，而普通粘贴则更多用于内容移动或复制，是两种用途完全不同的功能操作。

哪种方式更适合格式统一处理

• 格式刷更精准：如果仅需要统一文字或表格的外观样式，而不影响原有内容，使用格式刷是最精准、安全的方式，不会改变任何数据，仅改变外观效果。

• 普通粘贴适合内容复制：当用户的目的是复制完整内容并保持其原有格式，例如从一个文档复制一整段文字到另一个文档时，普通复制粘贴更方便快捷。

• 结合使用效率更高：在实际办公中，格式刷和普通粘贴可以结合使用。先用复制粘贴复制内容，再用格式刷统一样式，可以达到快速编辑和标准排版的双重效果，提升工作效率。

WPS格式刷多段文本的应用方法

使用双击格式刷连续操作

• 双击激活多次格式刷：在WPS中，选中带有所需格式的文字后，双击工具栏上的“格式刷”图标，鼠标指针将变为刷子形状并保持激活状态。这意味着您可以多次使用该格式刷，而不需要每次都重新点击图标。

• 连续刷多个位置：在激活状态下，您可以点击文档中的多个不同段落或片段，每次点击后都会将格式应用到目标文字上。这种方式特别适合处理长文档或多个分散区域的样式统一。

• 配合滚动提升效率：格式刷激活后，您可以边滚动页面边选择不同位置进行格式复制，适用于快速清理和统一文档中不一致的字体、字号或颜色等，显著提升编辑效率。

如何退出格式刷模式避免误操作

• 使用Esc键快速退出：在多次格式刷操作结束后，按下键盘上的“Esc”键即可退出格式刷模式，鼠标指针会恢复为正常状态，防止不小心点击其它文字时继续刷入格式。

• 再次点击格式刷图标：如果您习惯使用鼠标操作，也可以再次点击工具栏中的“格式刷”图标，这将立即关闭刷子模式，适合不熟悉快捷键的新手用户。

• 注意鼠标指针形状变化：只要鼠标指针仍显示刷子图标，就说明格式刷功能处于激活状态。养成观察指针状态的习惯，有助于及时退出，避免在文档中误刷导致不必要的样式更改。