若WPS文档未保存突然丢失，可尝试以下方法恢复：打开WPS，查找并点击“文件”菜单下的“文件恢复”选项。在自动备份列表中查找丢失的文件。选择相应的文件，点击恢复。此外，也可检查计算机的“临时文件”文件夹，寻找未保存的文件。

WPS文件恢复基础知识

如何启用WPS的自动保存功能

• 访问选项设置： 打开WPS Office，点击界面上部的“菜单”按钮，然后选择“选项”来进入设置界面。

• 设置自动保存： 在选项中找到“保存”类别，勾选“启用自动保存”选项，你可以设置自动保存的时间间隔，通常可以选择每隔5分钟或10分钟自动保存一次。

• 选择保存位置： 在同一界面，指定自动保存文件的位置。这个位置可以是本地硬盘，也可以是网络驱动器或云存储路径，以便从任何地方访问这些备份文件。

WPS文件丢失的常见原因

• 意外关闭应用： 如果在使用WPS Office时意外关闭程序或计算机突然关机，而文件尚未保存，可能会导致文件丢失。

• 病毒或恶意软件： 病毒或恶意软件感染可能导致文件损坏或丢失，特别是当它们攻击文档存储区域时。

• 操作错误： 用户可能无意中删除了文件或选择了“不保存”退出选项，也可能进行了错误的剪切粘贴操作，这些都是导致文件丢失的常见原因。

使用WPS内置恢复工具

如何访问和使用文件恢复

• 启动WPS Office： 首先，打开WPS Office应用程序。在主界面的顶部菜单栏中，寻找并点击“文件”菜单。

• 访问文件恢复： 在“文件”菜单的下拉列表中选择“文件恢复”选项。这将打开一个新窗口，其中列出了所有由WPS检测到的因异常关闭或其他问题未正常保存的文档。

• 选择和恢复文件： 在文件恢复窗口中，你可以查看每个文件的最后保存时间和状态。从列表中选择你需要恢复的文件，点击“恢复”按钮，系统将尝试将文件恢复到最后一次自动保存的状态。恢复后，确保立即保存文件以避免再次丢失。

处理WPS自动备份文件的步骤

• 配置自动备份设置： 在使用之前，请确保你已经在WPS Office中启用了自动备份功能，并设置了合适的自动保存间隔。这通常在应用的“选项”菜单中的“保存”部分设置。

• 定位自动备份文件： 自动备份文件通常保存在你在WPS设置中指定的备份文件夹里。你可以在WPS Office的“选项”设置中查找自动备份的具体保存路径，了解文件的存储位置。

• 手动恢复备份文件： 如果需要手动从自动备份中恢复文件，直接前往备份文件所在的文件夹，找到相应的备份文件（这些文件通常以特定的后缀名保存，如“.bak”）。然后将其复制并粘贴到一个安全的位置。为了使文件可用，可能需要更改文件扩展名，例如，将“.bak”改为“.docx”，这样就可以正常打开和编辑文件了。

手动恢复未保存的WPS文件

在临时文件中寻找WPS文档

• 访问临时文件夹： 打开“运行”对话框（快捷键Windows + R），输入%temp%并按回车。这将打开Windows的临时文件夹，其中可能包含未保存的WPS文档。

• 搜索临时文件： 在临时文件夹中，查找以.tmp或类似WPS特定格式（如.et，.wpt等）结尾的文件。这些文件可能是未保存的WPS文档。

• 恢复文件： 找到可能的文件后，将其复制到另一个位置并尝试用WPS Office打开。如果文件无法直接打开，尝试更改文件扩展名为常用的WPS格式，如.docx、.xlsx或.pptx。

利用Windows文件恢复选项

• 使用文件历史记录： 如果你之前设置了Windows的文件历史记录功能，可以在“控制面板”中找到“文件历史记录”，从中恢复到最近的备份版本。

• 使用系统还原点： 如果在创建文档之前设定了系统还原点，可以尝试将系统恢复到最近的还原点，从而可能恢复文档到上一次保存的状态。

• 使用数据恢复软件： 如果以上方法都无法恢复文件，可以考虑使用第三方数据恢复软件尝试恢复未保存的文件。这些软件通常能够扫描硬盘上的残余数据，并尝试恢复丢失的文件。

设置WPS自动备份

配置自动备份的时间间隔

• 访问自动备份设置： 在WPS Office中，点击“工具”菜单，选择“选项”，然后进入“保存”类别，这里包含了所有与文件保存相关的设置。

• 调整备份时间间隔： 在“自动保存”部分，你可以设定自动保存的时间间隔。通常可以选择的时间间隔包括每5分钟、10分钟或者更长时间。考虑到工作的需要和数据安全的重要性，选择一个适中的时间间隔可以平衡性能与安全。

• 启用并保存设置： 确保选中“启用自动保存”复选框，然后点击“确定”保存你的设置。这样，WPS Office将按照你设置的时间间隔自动保存所有打开的文档，减少数据丢失的风险。

选择自动备份文件的保存位置

• 设置保存路径： 在同一“保存”设置页面，找到“自动备份文件位置”选项。点击“浏览”按钮选择一个你希望保存自动备份文件的文件夹。

• 选择网络或本地驱动器： 你可以选择保存到本地硬盘，或者为了更高的数据安全性，选择一个外部驱动器或网络位置。使用网络位置可以在多个设备间同步备份，确保在任何设备上都能访问这些备份。

• 确认并应用更改： 选择好备份位置后，点击“确定”以确认更改并应用新的设置。这样设置后，所有的自动备份文件将被保存在你指定的位置，无论是本地还是网络驱动器。

避免WPS文件丢失的策略

常规数据备份的重要性

• 设定定期备份计划： 定期备份是防止数据丢失的关键策略。为WPS文档设定一个自动备份计划，例如每天或每周自动将文件备份到一个安全的位置。

• 多重备份系统： 依赖单一备份可能仍然风险较高。实施多重备份策略，例如同时在本地硬盘和外部存储设备上备份文件，可以大大降低数据丢失的风险。

• 测试恢复过程： 定期测试备份文件的恢复过程是确保备份有效性的重要步骤。这不仅可以验证备份的完整性，还可以确保在真正需要时能够快速有效地恢复数据。

使用云同步保护WPS文档

• 选择可靠的云服务提供商： 使用云服务进行文件同步和备份可以提供额外的数据保护层。选择一家提供高数据安全性和稳定服务的云提供商，如Google Drive、OneDrive或Dropbox。

• 自动同步设置： 大多数云服务都提供自动同步功能，确保在你每次保存WPS文档时，文件都会自动更新到云端。这不仅保护了文件免受本地硬件故障的影响，还允许从任何地点和设备访问文件。

• 利用版本控制： 许多云服务支持文件版本控制，这意味着你可以回溯并恢复到文档的早期版本。这一功能在文件被意外更改或损坏时尤其有用，可以轻松恢复到问题发生前的状态。