截至2022年，WPS Office在中国的活跃用户数量接近1亿。到2023年第三季度末，WPS Office的全球月度活跃设备数达到了5.86亿，这显示了其广泛的用户基础和增长。

WPS Office功能介绍

基础文字处理功能

• 文档格式化：WPS Office提供全面的文本格式化工具，包括字体样式、大小调整、颜色选择，以及加粗、斜体、下划线等功能，使文档排版更加美观、专业。此外，用户还可以利用文字艺术和特殊字符库来增强文档的视觉效果。

• 段落管理：用户可以轻松设置段落对齐方式，调整行间距和段落间距，以及使用缩进功能来突出重要内容。WPS Office还支持列表和项目符号功能，帮助用户更有效地组织文档结构。

• 拼写检查和语法修正：内置的拼写检查工具帮助用户识别和纠正文档中的拼写错误，语法修正功能则进一步提升文档的语言质量。这些工具尤其对于撰写正式文档和商业通讯非常有用。

表格和数据分析工具

• 多功能表格制作：WPS表格提供丰富的单元格格式设置，包括数值、日期、时间以及自定义格式，支持插入公式和函数，实现复杂的数据计算。用户还可以使用条件格式功能来自动高亮重要数据，提高信息的可读性。

• 图表生成和分析：用户可以根据数据快速生成各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，图表样式丰富多样，便于数据的视觉展示和分析。WPS Office还支持图表的自定义选项，如调整图表的颜色、字体和数据标签等。

• 数据透视表：通过数据透视表功能，用户可以从大量数据中快速总结信息，分析数据模式和趋势，有效支持决策制定。此功能非常适合进行市场分析、财务报告和任何需要整理大数据集的场景。

WPS Office商业解决方案

企业级文档管理

• 集中存储和共享：WPS Office为企业提供了一个集中的平台，用于存储、管理和共享文档。这使得团队成员可以轻松访问最新版本的文件，无需通过电子邮件发送附件，降低了版本冲突的风险。

• 权限和访问控制：企业可以设置不同的访问权限，确保只有授权人员才能查看或编辑重要文档。这个功能对于管理敏感信息非常重要，如财务报告、人事记录等。

• 实时协作和追踪更改：WPS Office支持多人实时在线编辑文档，所有更改都会自动保存并同步。此外，企业可以追踪文档的编辑历史，查看每一次修改的详细情况，增强了团队协作的效率和透明度。

安全与隐私保护

• 数据加密：在传输和存储数据时，WPS Office采用先进的加密技术来保护企业数据不被未授权访问。这包括使用SSL/TLS加密通信和在服务器上加密存储文件，确保信息的安全性和完整性。

• 多重身份验证：为了进一步保护用户账户和数据安全，WPS Office提供了多重身份验证机制。这意味着用户在登录时不仅需要密码，还可能需要通过手机验证码或生物识别等第二因素认证。

• 合规性与审核准备：WPS Office帮助企业满足各种行业标准和法规要求，如GDPR和ISO/IEC 27001。软件提供了必要的工具来帮助企业进行数据处理和保护活动的自我评估，以及准备相关的合规性审核和报告。

WPS Office教育应用

学生和教师的优惠政策

• 教育版许可证：WPS Office为学生和教师提供特别的教育版许可证，这些许可证通常以极具优惠的价格或者甚至免费提供，旨在支持教育界的技术接入和使用。这使得学生和教师可以免费或以低成本使用强大的办公软件工具，支持他们的学习和教学活动。

• 定制化功能：教育用户除了可以获得基础的文字处理、表格制作、演示制作等功能外，WPS Office还为其定制化了一些特别功能，如论文排版、引文管理等，这些都是针对学术研究和教育需求特别设计的。

• 教育资源的整合：WPS Office提供了与教育相关的模板和资源，如课程计划表、学生评估表等，这些资源的整合旨在帮助教师更有效地进行课程准备和学生评价，同时也帮助学生更好地组织学习资料。

教育机构的文档协作

• 云端协作平台：为了促进教师与学生之间的互动，WPS Office提供了云端协作功能，使得多人可以在同一文档上实时作业和修改。这对于远程教学、团队项目和共同研究特别有用，可以无缝集成进教学过程。

• 访问控制和管理：教育机构可以通过WPS Office设置文件的访问权限，确保只有授权的用户才能查看或编辑敏感文档。这对于管理学生作业、研究资料等教育资源非常重要，同时保护了信息的安全和隐私。

• 反馈和批注工具：WPS Office提供了强大的评论和批注工具，教师可以直接在学生的文档上提供反馈，学生也可以对反馈进行回应。这个过程不仅提高了学生的学习效率，也增强了师生之间的交流和互动。

WPS Office移动应用

在移动设备上编辑文档

• 界面优化和操作便捷性：WPS Office移动应用专为小屏幕设备设计，具有简洁直观的用户界面，使得在智能手机或平板电脑上编辑文档、制作表格和创建演示文稿变得轻松便捷。用户可以通过触控手势进行缩放、选择和编辑操作，提升移动办公的效率和体验。

• 丰富的编辑工具：尽管是在移动设备上，WPS Office应用依然提供了与桌面版本相媲美的编辑工具。这包括文字格式化、插入图片、图表制作、表格函数等全功能编辑工具，满足了商务人士和学生在移动设备上处理复杂文档的需求。

• 语音输入功能：利用移动设备的语音输入功能，WPS Office用户可以通过语音命令快速输入文本，大幅提高文档编辑的速度和便利性。这项功能特别适合在移动中快速记笔记或撰写草稿。

云同步和远程办公

• 云存储服务：WPS Office移动应用支持与多种云存储服务（如Google Drive、Dropbox、OneDrive等）集成，使文件可以在多个设备之间无缝同步。无论用户在何地，只要有网络连接，就能访问和继续工作于最新版本的文件。

• 远程团队协作：通过WPS Office的云同步功能，团队成员可以在不同的地理位置实时共同编辑同一文档，实现真正的远程协作。此外，应用还提供了实时评论和修改跟踪功能，增强了团队沟通和协作的透明度。

• 数据安全和备份：安全性是远程办公和云服务中的关键考量。WPS Office在数据传输和存储过程中采用加密技术，确保用户数据的安全。同时，自动备份功能保证了数据不会因设备故障或操作失误而丢失，保障了业务连续性。

WPS Office免费与付费版本比较

免费版本的功能限制

• 广告显示：免费版本的WPS Office中包含广告，这可能会在使用过程中影响用户的操作界面和体验。广告主要出现在应用的启动页、页面边缘或功能菜单中，用户需要花费额外时间等待广告过去或尝试关闭它们。

• 有限的模板和文档元素：虽然免费版本提供了基本的模板和文档设计元素，但更高级、更专业的模板和设计元素通常保留给付费用户。这意味着在需要进行高级文档设计和格式化时，免费用户的选择会比较有限。

• 功能受限：免费版本的某些高级功能如PDF编辑、文档合并等被锁定，只对付费用户开放。这限制了免费用户处理一些复杂文档的能力，可能需要寻找其他软件来满足特定需求。

付费版本的额外优势

• 无广告体验：付费版本的WPS Office提供了一个无广告的工作环境，用户可以不受打扰地专注于文档编辑。这不仅提升了应用的使用效率，也优化了用户界面的整洁度。

• 全面的安全和支持服务：付费用户可以享受更全面的客户支持，包括技术帮助和问题解答。此外，付费版本常常配备更强大的数据安全功能，如更高级的加密处理和备份选项，保护敏感数据不被未授权访问。

• 扩展的功能和资源：付费版本解锁了所有高级功能，如无限制的PDF编辑、文件恢复、数据分析工具等，并提供了更多的模板、图表和设计元素供用户使用。这些扩展功能和资源极大地提升了用户在各种文档创建和编辑上的灵活性和专业性。