WPS AI 是 WPS Office 中集成的人工智能技术，用于增强办公软件的功能和用户体验。它可以帮助用户进行文档摘要、智能数据分析、语音识别和文档格式优化等任务。此外，WPS AI 还能提供智能写作建议和图表生成，使文档制作更加高效和专业。这些功能大大提高了办公效率，简化了复杂任务的处理。

WPS AI的智能写作功能

文档自动摘要生成

• 技术原理：WPS AI通过自然语言处理（NLP）技术理解文档的主要内容和结构，自动提取关键信息，生成准确的文档摘要。这项技术依赖于机器学习模型，这些模型经过大量文本数据的训练，以优化其摘要生成能力。

• 操作步骤：用户可以在WPS文档编辑界面选择“摘要”功能，AI将分析文档内容，自动生成摘要。这一功能特别适用于需要快速理解长文档精华的场景，如阅读报告或研究文章。

• 应用场景：在商务、学术和研究领域，自动摘要帮助用户节省阅读和分析长文档的时间。例如，企业经理可以迅速获取业务报告的核心信息，学者可以快速预览相关文献的主要观点。

语法和拼写检查增强

• 功能强化细节：WPS AI的语法和拼写检查功能不仅限于基本错误的识别和修正。它还能理解上下文，提供更加精准的语法建议，以及针对文风和语调的调整建议，从而提高写作的自然度和专业性。

• 如何使用：在编辑文档时，WPS AI会实时扫描文本，标出可能的语法错误和拼写错误，并提供一键修正选项。用户可以选择自动应用所有建议或手动审查每一处修改，以保持作者的原意。

• 对非母语用户的帮助：这一功能对于非英语母语的用户尤其有用，它可以帮助他们提高英语写作质量，避免常见的语法和拼写错误，从而在撰写邮件、报告或论文时更具信心。

WPS AI在数据分析中的应用

自动图表创建

• 智能选择图表类型：WPS AI能够根据数据的性质和分布自动推荐最适合的图表类型，如条形图、折线图、饼图等。这样的智能选择帮助用户避免了从众多选项中手动选择图表类型的繁琐过程。

• 数据视觉优化：在创建图表时，AI不仅自动选择类型，还会调整颜色、标签和比例，确保图表的视觉呈现既美观又易于理解。这一步骤包括优化图表布局，以适应不同的展示和打印需求。

• 一键生成功能：用户可以通过简单的一键操作，让AI分析表中的数据并快速生成图表。这一功能极大地节省了时间，尤其是在处理大量数据和需要快速得出可视化结果的商业环境中。

数据趋势预测与分析

• 趋势线和预测：WPS AI可以自动添加趋势线到现有的图表中，并提供未来数据的预测。这一功能基于历史数据的模式和变化，利用统计和机器学习算法进行预测。

• 异常值检测：AI技术能够识别数据中的异常值，这对于清洗数据和进行准确的数据分析非常关键。通过标记或删除异常数据，用户可以得到更准确的分析结果。

• 深入洞察和报告：除了基本的趋势和预测之外，WPS AI还能提供深入的数据洞察，如周期性变化、相关性分析等。这些洞察通常以易于理解的报告形式提供，帮助用户做出数据驱动的决策。

WPS AI的语音识别技术

语音到文本转换

• 实时语音识别：WPS AI集成了先进的语音识别技术，可以实时将用户的语音输入转换成文本。这项功能特别适用于快速记录思路或进行文档草稿的初步编写。

• 多语言支持：该技术支持多种语言的识别，不仅限于英语，还包括中文、西班牙语、法语等多种常用语言，满足全球用户的需求。

• 高准确率和自然语言处理：WPS AI的语音到文本转换不仅准确率高，还能处理自然语言中的复杂结构，如同义词替换、语境相关的词语选择等，提供流畅自然的文本输出。

会议记录自动转录

• 会议实时转录功能：在会议或讲座中，WPS AI可以实时录制并转录发言内容，生成准确的会议记录。这大大节省了手动记录的时间和努力，确保信息的完整性和准确性。

• 智能分段和标记：转录过程中，AI能够智能地识别不同发言者的声音，并自动对不同发言进行分段和标记。这使得后期查找和回顾特定内容变得非常便捷。

• 关键词和要点提取：除了完整转录外，WPS AI还能从会议内容中提取关键词和重要要点，快速生成会议摘要。这对于忙碌的专业人士来说，能够快速把握会议核心内容非常有帮助。

WPS AI的文档格式优化

智能布局调整

• 自动适应内容：WPS AI能根据文档的内容量自动调整页面布局，确保文本和图像的平衡。这包括调整段落间距、标题大小以及边距，以达到最佳的阅读体验和美观性。

• 模板智能选择：基于文档的类型和用途，如商务报告、学术论文或营销传单，WPS AI可以推荐最合适的模板。这不仅加快了文档创建的过程，还能保证文档符合特定场合的格式要求。

• 响应式调整：对于需要在不同设备上查看的文档，WPS AI提供响应式布局调整，确保无论在桌面还是移动设备上查看，文档的布局都能自动适应屏幕尺寸，保持内容的整洁和可读性。

图片和内容自动排版

• 图像自动整合：在插入图片时，WPS AI可以自动分析文档的内容布局，并将图片优化地放置在合适的位置，同时调整相关文本的布局，以防遮挡或不协调。

• 智能缩放和裁剪：AI技术能够根据文档的整体设计自动缩放和裁剪图片，确保图像的关键部分被突出显示，同时与周围内容协调。

• 美化和视觉增强：除了基本的排版，WPS AI还提供图像的色彩优化、对比度调整等视觉增强功能，使得文档的视觉效果更加吸引人。这些调整是基于图像内容的语义理解和美学标准自动完成的。

WPS AI辅助的协作工具

实时协作编辑

• 多用户同步编辑：WPS AI支持多人实时协作编辑同一文档，所有更改会即时同步，避免版本冲突。编辑过程中，每位用户的输入都能以不同颜色标识，便于识别和沟通。

• 智能冲突识别：AI可自动检测编辑冲突，并提供智能合并建议。例如当两位用户同时修改同一段文字时，WPS AI会提示冲突内容并引导用户选择合适的版本或合并修改。

• 评论与建议模式：在协作过程中，WPS AI还支持评论功能，并能自动识别关键修改内容，生成可操作建议，如句子优化、格式调整等，提升协作效率与沟通质量。

文档共享和权限管理

• 智能权限分配：WPS AI能根据用户身份或部门角色自动推荐合适的权限设置。例如，对外发送的文档默认设置为“只读”，而团队内部共享则可开放“可编辑”权限。

• 安全共享链接生成：用户可通过WPS AI生成加密的共享链接，并设置有效时间、访问密码等参数，确保文档在协作过程中不被未授权用户访问或篡改。

• 访问行为追踪与提醒：AI可实时监控文档的访问和修改记录，并在发现异常访问行为时发送提醒。例如文档在非工作时间被访问或存在频繁下载行为，WPS AI会主动提示用户确认共享安全性。